東莞廠服訂做的核心是“細(xì)節(jié)決定實(shí)用性、合規(guī)性和穿著體驗(yàn)”,很多問題(如尺碼不合身、面料不耐用、功能不達(dá)標(biāo))都源于前期細(xì)節(jié)忽略。
?
一、需求確認(rèn):先把 “隱性要求” 說透,避免后期返工
崗位細(xì)分不籠統(tǒng):
別只按 “生產(chǎn)崗 / 行政崗” 劃分,要細(xì)化到具體工種(如電子廠 “插件崗” vs “質(zhì)檢崗”,前者需防靜電解放口,后者需多口袋放工具);
明確作業(yè)場景細(xì)節(jié):是否需要彎腰 / 攀爬(褲腰需彈性、褲長不拖沓)、是否接觸油污(面料需易清洗)、是否在低溫 / 高溫環(huán)境(加絨 / 透氣面料)。
合規(guī)細(xì)節(jié)不遺漏:
特殊行業(yè)必須明確 “強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)”:電子廠需標(biāo)注 “防靜電等級(表面電阻 10^6-10^11Ω)”,化工車間需 “阻燃面料 GB 8965.1-2020 認(rèn)證”,食品廠需 “無熒光劑、可高溫消毒”;
安全細(xì)節(jié)提前約定:機(jī)械車間禁用金屬紐扣(換塑料 / 魔術(shù)貼)、袖口 / 褲腳需束口(防卷入設(shè)備)、高空作業(yè)服需加固掛點(diǎn)(適配安全帶)。
標(biāo)識需求不模糊:
明確 logo 工藝(刺繡 / 熱轉(zhuǎn)印 / 膠?。?、位置(左胸 / 袖口 / 后背)、大?。ńㄗh左胸 logo≤8cm×8cm,不遮擋操作);
額外標(biāo)識需確認(rèn):是否印部門名稱(如 “生產(chǎn)一部”)、工號、安全標(biāo)語(如 “安全操作”),避免字體過小或位置不當(dāng)(如后背標(biāo)語遮擋反光條)。
二、面料與工藝:選對 “適配材質(zhì)”,盯緊 “耐用細(xì)節(jié)”
面料選擇:不貪便宜,只選 “對癥” 的:
拒絕 “籠統(tǒng)描述”:讓供應(yīng)商明確面料成分(如 “65% 滌 + 35% 棉,240g/㎡”),而非只說 “滌棉面料”(可能用 180g/㎡薄料,易起球);
測試面料實(shí)用性:拿樣品做簡單測試(用紙巾摩擦看是否掉色、拉扯看彈性、沾水看是否易滲透),功能面料需讓供應(yīng)商提供檢測報(bào)告(如防靜電檢測報(bào)告需標(biāo)注 “檢測機(jī)構(gòu) + 有效期”);
避免 “全化纖面料”:車間員工長時間穿著,全化纖不透氣、易起靜電(非防靜電款),先選滌棉混紡(兼顧耐磨和舒適)。
工藝細(xì)節(jié):重點(diǎn)盯 “易磨損部位”:
縫線:口袋邊緣、袖口、褲襠、肩縫需 “雙線加固”(單縫線易開線),針腳密度≥12 針 / 厘米(密度越高越耐用);
配件質(zhì)量:拉鏈選 YKK 等品牌(避免卡頓)、紐扣 / 魔術(shù)貼選加厚款(頻繁開合不易壞),工裝褲需加 “膝蓋加固片”(長期彎腰作業(yè)耐磨);
logo 工藝:刺繡需確認(rèn) “底布不打皺、針腳無跳線”,熱轉(zhuǎn)印需測試 “耐洗性”(用樣品洗 5 次,看是否脫落、開裂),膠印避免大面積使用(易脫落)。
三、尺碼統(tǒng)計(jì):精準(zhǔn)匹配體型,避免 “多數(shù)人不合身”
拒絕 “經(jīng)驗(yàn)主義” 統(tǒng)計(jì):
不讓行政人員 “估算”(如 “男性均選 L 碼”),必須讓員工自主上報(bào) “身高 + 體重 + 胸圍 + 腰圍”,再對照供應(yīng)商尺碼表匹配;
區(qū)分男女款版型:女款需調(diào)整肩寬(比男款窄 2-3cm)、腰圍(收腰設(shè)計(jì))、褲長(縮短 3-5cm),避免 “女穿男款” 寬松不合身。
預(yù)留余量 + 特殊體型照顧:
按總?cè)藬?shù)的 5%-10% 多備常用尺碼(如 L、XL 碼),同時統(tǒng)計(jì) “特殊體型”(如身高 190cm 以上、腰圍 100cm 以上),單獨(dú)定制;
要求供應(yīng)商提供 “試穿樣衣”(至少 3 個尺碼),讓不同體型員工試穿,確認(rèn)尺碼表是否標(biāo)準(zhǔn)(如部分廠家 “XL 碼偏窄”,需提前調(diào)整)。
明確 “可調(diào)換尺碼” 范圍:
提前和供應(yīng)商約定:收貨后 15 天內(nèi),未穿著、未水洗的廠服可免費(fèi)調(diào)換尺碼(避免 “尺碼錯了只能認(rèn)”)。
四、合同條款:把 “口頭承諾” 寫進(jìn)合同,避免糾紛
產(chǎn)品信息:寫得越細(xì),越無爭議:
明確面料:成分、克重、顏色(附色卡編號,避免 “色差過大”);
明確工藝:logo 工藝、縫線要求、配件品牌(如 “YKK 拉鏈”)、特殊功能(如 “防靜電袖口放電扣”);
明確數(shù)量:每個尺碼的具體數(shù)量(如 “男款 L 碼 50 件、女款 M 碼 30 件”),附詳細(xì)清單。
質(zhì)量與交付:明確權(quán)責(zé):
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):寫清 “質(zhì)保范圍”(如 “洗后起球、掉色、開線,30 天內(nèi)免費(fèi)返工 / 更換”),功能款需注明 “檢測不合格無條件退貨”;
交付時間:明確 “生產(chǎn)周期 + 交貨日期”(如 “付款后 10 天內(nèi)完成生產(chǎn),送貨上門”),逾期需約定違約金(如 “每日按總價(jià) 1% 賠付”);
付款方式:堅(jiān)持 “預(yù)付 30% 定金 + 驗(yàn)收合格后付尾款”,拒絕 “全款預(yù)付”(避免供應(yīng)商偷工減料)。
其他約定:避免 “隱性收費(fèi)”:
樣品費(fèi):約定 “大貨下單后,樣品費(fèi)全額退還”(部分廠家樣品費(fèi)不退,需提前確認(rèn));
運(yùn)費(fèi)與稅費(fèi):明確 “送貨上門,運(yùn)費(fèi)由供應(yīng)商承擔(dān)”,開具增值稅發(fā)票(稅率、開票時間)。
五、驗(yàn)收與售后:當(dāng)場核對,不留隱患
收貨驗(yàn)收:重點(diǎn)查 “3 個一致性”:
數(shù)量一致性:按合同清單核對每個尺碼的數(shù)量,避免 “少發(fā) / 錯發(fā)”;
質(zhì)量一致性:隨機(jī)抽測 10%-20% 的廠服,檢查面料是否與樣品一致、縫線是否加固、logo 是否清晰、配件是否完好(如拉鏈?zhǔn)欠耥槙常?br>功能一致性:特殊款需現(xiàn)場測試(如防靜電服用地阻儀測表面電阻,反光條用手電筒照是否醒目),無檢測設(shè)備可要求供應(yīng)商隨車帶檢測報(bào)告。
售后銜接:明確 “響應(yīng)時效”:
約定 “質(zhì)量問題響應(yīng)時間”(如 “24 小時內(nèi)回復(fù),7 天內(nèi)完成返工 / 調(diào)換”);
保留溝通記錄:驗(yàn)收時發(fā)現(xiàn)問題,當(dāng)場拍照取證,同步發(fā)給供應(yīng)商,避免后續(xù)扯皮。
六、容易忽略的 “小細(xì)節(jié)”,卻影響體驗(yàn)
口袋設(shè)計(jì):實(shí)用為先:
生產(chǎn)崗需多口袋(工具袋、筆袋、手機(jī)袋),且口袋位置在腰側(cè)(方便取用,不影響彎腰),口袋邊緣加固(避免裝重物撕裂);
食品廠 / 無塵車間禁用 “外口袋”(防藏污納垢),改用內(nèi)貼袋。
穿著舒適度:細(xì)節(jié)見用心:
袖口 / 褲腳:可調(diào)節(jié)(魔術(shù)貼 / 松緊帶),適配不同體型;
衣領(lǐng):行政崗選柔軟襯布(避免磨頸),生產(chǎn)崗選立領(lǐng)(防灰塵 / 油污);
避免 “多余設(shè)計(jì)”:如金屬拉鏈頭(易刮擦產(chǎn)品)、過長流蘇(易纏繞設(shè)備)。
洗滌說明:提前告知員工:
讓供應(yīng)商在廠服內(nèi)側(cè)縫 “洗滌標(biāo)簽”(如 “防靜電服不可漂白、水溫≤30℃”),避免員工不當(dāng)洗滌導(dǎo)致功能失效。